엑셀 PDF 변환, 엑셀 PDF 저장하는 쉬운 방법

엑셀(excel)을 PDF 파일로 변환하여 저장하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 처음에는 이 기능을 잘 몰라서 별도로 프로그램을 찾았었는데요. 엑셀 자체에 PDF문서로 저장하는 방법이 있어서 무척 편리했습니다. 엑셀 PDF 변환(엑셀 PDF 저장)을 하는 이유는 엑셀파일이 수정 및 편집되기를 원하지 않을 때 또는 리포트를 제출할 때 사용하곤 했습니다.

엑셀도 과거와는 많이 달라지고 좋아진 것 같습니다. 그리고 이제는 한글처럼 필수적으로 쓰게 된 것 같습니다.

 

엑셀프로그램에서 지원하는 예제문서를 선택하여 엑셀 PDF 변환(엑셀 PDF 저장)을 해보겠습니다.

 

 

 

두가지 방법이 있습니다.

 

● 방법 1. 다른 이름으로 저장하기[엑셀 PDF 변환(엑셀 PDF 저장)]

 

1. PDF로 변환(저장)할 엑셀파일을 선택합니다. 화면 상단 좌측에 있는 “파일”을 클릭합니다.

 

 

 

2. "다른 이름으로 저장하기"를 클릭합니다.

파일을 클릭하면 정보, 새로 만들기, 열기, 저장, 다른 이름으로 저장, 인쇄, 공유 등의 순으로 나와 있습니다. 새로운 것은 공유가 추가 되어서 다른 사용자와 공유를 할 수 있어서 편리해졌습니다.

 

 

 

3. "찾아보기"로 변환할 파일을 선택하고, 엑셀파일을 PDF로 변환하여 저장하기

연습이므로 폴더를 임시로 학생일정1이라는 폴더를 미리 만들어 놓았습니다. 아래화면 처럼 ‘찾아보기’를 누르고 저장할 폴더를 선택합니다. 처음에는 불편할 수 있지만 파일을 많이 생성하다보면 나중에 찾는데 무척 불편 할 수 있습니다. 그렇기 때문에 처음부터 폴더를 구분하여 엑셀 PDF 변환하는 연습을 하는 것이 좋습니다. 참고로 많은 작업을 하다보면 일하는 시간보다 파일 찾는데 걸리는 시간이 길어질 수도 있습니다. 그래서 폴더를 만들어서 구분하여 저장하였습니다.

 

 

먼저 "찾아보기"를 클릭합니다.

 

 

 

아래 그림처럼  파일형식이 "Excel통합문서"로 되어 있습니다. 'Excel 통합문서'라는 글자를 꾸욱 누릅니다.

 

 

누르고 나면 아래처럼 다양한 저장 방식이 나타납니다. 그 중에서 "PDF"를 선택합니다.

 

 

이제 아래 그림처럼 PDF로 파일형식이 Excel 통합문서에서 PDF변환 되었음을 알 수 있습니다.  화면하단에 있는 "저장" 버튼을 누르면 저장이 완료됩니다.

 

 

 

 

●'옵션'활용하여 필요한 영역, 시트 또는 전체 시트를 PDF 저장(변환)하기

게시 대상을 보면 선택한 시트, 선택한 영영, 전체 통합 문서하기가 있고, 이 중 한개를 선택하면 용도에 맞게 PDF 저장(변환)할 수 있습니다. 

1. 선택영역 : 시트 중에서 일부  선택 영역만 선택하여 PDF 저장(변환)합니다.

2. 선택한 시트 : 여러개의 시트중에 선택한 시트만 선택하여 PDF 저장(변환)합니다.

3. 전체 통합 문서 : 시트 전체를 변환하기 원한다면 전체 통합 문서를 선택하여 PDF 저장(변환)합니다.

아래 화면은 선택한 시트만  PDF 저장(변환)하는 화면입니다.

 

 

 

4.엑셀 PDF저장(엑셀 PDF 변환)후에 확인하기 

 

 

 

 "학생일정 1" 파일을 클릭하여 PDF 파일로 저장(변환)이 잘 되었는지 확인해봅니다.

 

 

 

 

●  방법 2. 단축키 사용(F12)하여 엑셀 PDF 변환(엑셀 PDF 저장)하기 

만약 다른이름으로 저장하는 것을 자주 쓴다면 F12단축키를 사용하면 됩니다.

PDF저장 파일을 선택하고 "F12"버튼을 누릅니다. 그러면 다른 이름으로 저장 화면이 뜨게됩니다. 단축키를 눌러보시면 바로 화면이 뜨니까 무척 편리합니다. 그 다음은 방법이 동일합니다. 

 

 

"Excel통합문서"를 누르고 "PDF"로 선택하여 변환합니다.(방법1과 동일합니다.)

 

 

이상으로 엑셀파일을 PDF로 전환하는 엑셀 PDF 변환(엑셀 PDF 저장)하는 방법을 알아봤습니다.